10 августа 2021 г.

Новое в законодательстве и ответы на вопросы членов профсоюза (июнь-июль 2021г.)

1. Электронные трудовые книжки.

На тех сотрудников, которые впервые с 1 января 2021 года будут устраиваться на работу, сведения о трудовой деятельности нужно будет вести только в электронном виде. Бумажная трудовая книжка для них уже не заводится. Бумажный вариант в 2021 году останется для работающих сотрудников, которые в заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки (работодатель должен был получить его до 31 декабря 2020 года), решили оставить бумажный вариант. Для таких сотрудников помимо обычной бумажной трудовой работодателю придется вести еще и электронную трудовую, а именно вносить сведения о трудовой деятельности в систему. Те, кто в заявлении выразили желание перейти на электронные трудовые, получат бумажную книжку на руки.

Следует иметь в виду позицию Пенсионного Фонда РФ, который отметил несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых книжек:

невозможность подделки документа;

минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;

защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;

упрощение ведения кадрового производства;

стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

Также следует иметь в виду, что в ноябре 2020 года было опубликовано Распоряжение Правительства РФ от 7.11.2020 № 2887-р о внесении в Госдуму законопроекта, расширяющего формат электронной трудовой.

Ранее планировалось, что в электронный аналог трудовой войдет информация о трудовом стаже только начиная с 2020 года. Но предложенный правительством документ подразумевает, что с 2021 года по желанию работника в электронную трудовую можно будет вносить записи о трудовом стаже за все предыдущие периоды. Однако для этого нужно отправить заявление в Пенсионный фонд, и тогда все записи о трудовом стаже будут «оцифрованы».

В электронной трудовой также будет содержаться следующая информация: о сотруднике;

о месте работы;

о дате приема и увольнения;

о причине прекращения трудового договора.

Кроме того, продолжается эксперимент по внедрению кадрового электронного документооборота: Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ установил, что эксперимент продлится до 31 марта 2021 года с привлечением работодателей, которые добровольно выразят желание в нем участвовать. Этот эксперимент поможет определиться, какие документы, связанные с трудовыми отношениями, будут переведены в электронный вид без дублирования на бумажном носителе.

По итогам эксперимента будут подготовлены предложения о внесении изменений в трудовое законодательство и станет понятно, каким будет кадровый электронный документооборот.

2. Продление ограничений из-за COVID-19 до 2022 года

Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 13.11.2020 № 35 продлило период действия санитарно-эпидемиологических правил (СП 3.1.3597-20) по профилактике коронавируса до 1 января 2022 года.

Это значит, что организации, а также государственные и муниципальные учреждения должны обеспечить организационные, профилактические и санитарно-противоэпидемические мероприятия, чтобы предупредить возникновение и распространение случаев заболевания коронавирусом. Требования отличаются в зависимости от сферы деятельности, но есть и обязанности, которые распространяются на всех:

дезинфекция рабочих помещений, выявление работников и посетителей с признаками инфекционных заболеваний путем измерения температуры тела, обеспечение работников дезинфицирующими средствами и СИЗ и др.

3. Пенсионное законодательство.

С 1 августа 2021 года произойдет то, чего ждут все работающие пенсионеры в течение целого года – они получат надбавку к пенсии за те пенсионные права, которые заработали за прошлый год.

Важно: это не индексация пенсий, а дополнительные пенсионные баллы. За каждого официально работающего гражданина работодатель делает страховые отчисления в Пенсионный фонд России, которые затем переводятся в пенсионные баллы. Прибавляются дополнительные баллы к тому, что уже есть у пенсионера, каждый год с 1 августа – и 2021 год не станет исключением.

Правда, размер надбавки будет небольшим – даже если пенсионер устроился на работу в прошлом или в текущем году, надбавка не превысит 300 рублей (ведь у работающих пенсионеров пенсионные баллы формируются не в полном объеме – не более 3-х в год против 10 баллов у других россиян).

Кстати, на надбавку могут претендовать и те, кто работал в прошлом году, но в текущем уже не работает – главное, чтобы в 2020-м за человека перечислялись страховые взносы.

4. Социальное законодательство.

И еще одна выплата будет разовой – это 10 тысяч рублей на каждого ребенка в возрасте от 6 до 18 лет (так называемые «школьные» выплаты). Чтобы получить выплату, достаточно заполнить заявление на Госуслугах. А если правильно выбрать банк (один из 6), то кроме выплаты семья получит еще бонус – либо 1000-1500 рублей «живыми» деньгами, либо 2000 рублей на покупки в экосистеме Сбербанка.

5.Налоговое законодательство.

С 1 августа 2021 года в России вводится новый налоговый вычет по НДФЛ – теперь за занятия физкультурой и спортом. Это не новый вид вычета, его включили в социальные вычеты – то есть, налогоплательщик сможет вычесть из своего налогооблагаемого дохода стоимость услуг спортзала или бассейна, но все социальные вычеты по-прежнему ограничены 120 тысячами рублей в год.

Условия для вычета будут такими:

получить вычет можно за себя и за своих несовершеннолетних детей; доказательство занятий спортом – копия договора с физкультурной организацией и фискальный чек об оплате;

на дату понесенных расходов эта организация или ИП должны быть включены в специальный перечень (он будет готов к декабрю 2021 года);

фактически вычеты заработают с 2022 года – то есть, за потраченные с 1 августа 2021 года деньги можно будет вернуть НДФЛ, уплаченный с доходов 2022 года.

Тем, кто активно пользуется социальными вычетами, это вряд ли поможет – дело в том, что в социальные вычеты и так входят расходы на обучение, медицину, лекарства, благотворительность и многое другое. А максимальная сумма из условного расчета 10 тысяч рублей в месяц – не такая уж большая.

6. Нововведения для автомобилистов

Одно из самых ожидаемых новшеств ждет автолюбителей с 22 августа – тогда вступит в силу закон, отвязывающий оформление полиса ОСАГО от обязательного техосмотра. Для большинства водителей с августа мало что изменится – ранее сроки действия всех выданных диагностических карт продлили автоматически на полгода (но не ранее, чем до 1 октября), и техосмотр были вынуждены проходить те, у кого подходил его первый срок (для новых авто). Также условия сохраняются для коммерческого транспорта – такси, грузовиков и т.д.

Однако отвязка техосмотра от ОСАГО пока не означает, что осмотр отменили полностью – пока его по-прежнему нужно проходить (пусть ОСАГО и выпишут без него). Штрафы в размере 2000 рублей за отсутствие диагностической карты все равно вступают в силу с 1 марта 2022 года, все планы отменить ТО – пока больше похожи на разговоры.

Тем не менее, в МВД уже подготовили законопроект, делающий техосмотр личного легкового транспорта полностью добровольным – но когда он доберется до Госдумы и пройдет голосование, неизвестно. Но уже очевидно, что прежней система уже не будет – хотя операторы пунктов ТО и закупили дорогостоящее оборудование к старту реформы.

Ответы на обращения членов профсоюза.

1. О порядке заключения нового коллективного договора и пролонгировании прежнего.

Прежде всего следует иметь в виду, что Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.1992 года № 2490-1, на который иногда ссылаются при заключении коллективного договора, утратил юридическую силу в связи с принятием Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ) и необходимо по затронутой теме руководствоваться статьёй 31 ТК РФ, которая гласит:

«В случаях, когда работники данного работодателя не объединены в какие-либо первичные профсоюзные организации или ни одна из имеющихся первичных профсоюзных организаций не объединяет более половины работников данного работодателя и не уполномочена в порядке, установленном настоящим Кодексом, представлять интересы всех работников в социальном партнерстве на локальном уровне, на общем собрании (конференции) работников для осуществления указанных полномочий тайным голосованием может быть избран из числа работников иной представитель (представительный орган).

Наличие иного представителя не может являться препятствием для осуществления первичными профсоюзными организациями своих полномочий.»

Что касается заключения коллективного договора без проведения общей конференции и тайного голосования для подтверждения полномочий профкома на заключение коллективного договора от имени всех работников, то статья 31 ТК РФ такой возможности не предоставляет.

Пролонгировать прежний коллективный договор, который ранее был продлён. например, в 2018 году невозможно, поскольку статья 43 ТК РФ это не предусматривает.