Отменена обязанность издавать приказ о приеме на работу
С 22 ноября 2021 года для приема на работу достаточно только трудового договора (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Теперь нет необходимости дополнительно издавать приказ о приеме на работу и знакомить с ним работника. Но работодатель может продолжить оформлять приказы. Содержание документа должно соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Обновлены формы учетных карточек для воинского учета

Приказ Министра обороны от 22.11.2021 № 700 ввел новые правила воинского учета. Документ обязывает работодателей завести на призывников и военнообязанных индивидуальную карточку воинского учета и поэтому с 8 января 2022 года вести воинский учет военнообязанных работников работодатель обязан по форме № 10.

Сверка с документами воинского учета и с военкоматами также проводится в соответствии с Приказом № 700. Дата и время устанавливаются военным комиссариатом. В ходе сверки уточняются сведения, указанные в разделе II индивидуальной карточки учета, а также Ф.И.О., дата и место рождения, образование, должность, состояние здоровья и пр.

Уточнены правила оформления пособий

С 1 января 2022 года медицинские организации полностью перешли на оформление электронных листков нетрудоспособности. Застрахованному лицу по его желанию могут предоставить выписку из электронного больничного. Бумажные бланки больничных выдают в исключительных случаях, например, если сведения о застрахованном лице составляют гостайну.

Изменился и порядок назначения пособий, теперь эта процедура носит проактивный характер. При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) работодатели будут получать сообщение от ФСС. Согласие работника для этого не нужно.

В момент трудоустройства или во время трудовой деятельности сотрудник представляет работодателю сведения о себе, необходимые для выплаты страхового обеспечения. Работодатель передает эти сведения в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения. На основании этих сведений Фонд назначает и рассчитывает пособия. В большинстве случаев не нужно даже заявления от застрахованного.

Фонд может запросить дополнительные данные о выплатах сотруднику, районных коэффициентах, отпусках и освобождении от работы. Пример. Для получения пособия при рождении ребенка работники могут больше не подавать заявление о назначении пособия и другие документы, к примеру справку о рождении ребенка. Основной массив данных фонд получает в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату.

Уточнили нормы тяжестей, которые могут поднимать женщины

В сумме за час женщина не должна вручную перемещать более 350 кг грузов с рабочей поверхности и 175 кг с пола. Разово можно поднимать максимум 15 кг. Новые нормы утвердили Приказом Минтруда России от 14.09.2021 № 629н.

В соответствии со ст. 253 ТК РФ с 1 марта 2022 года работодателю следует отказать женщине в приеме на работу, связанную с подъемом и перемещением вручную тяжестей, превышающих предельно допустимые для женщин нормы, установленные в Приказе № 629н. Такой отказ не будет дискриминационным, как и отказ женщине в приеме на работу с вредными или опасными условиями труда, на подземные работы, если работодатель не создал безопасных условий труда и это подтверждено в установленном порядке. Женщины могут занимать больше должностей

Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н меняет перечень производств, работ и должностей с вредными или опасными условиями, где не могут трудиться женщины.

После 1 марта 2022 года нельзя нанимать женщин на котельные, холодноштамповочные, волочильные и давильные работы, а также на работы по монтажу и обслуживанию технологического оборудования, ремонту нефтепромыслового оборудования. Из перечня исключили должности авиационного механика и техника, инженера, непосредственно обслуживающего самолеты или вертолеты.

Изменился порядок выполнения квоты для трудоустройства инвалидов

С 1 сентября 2022 года вступит в силу новый порядок определения квоты для приема на работу инвалидов. Он утвержден Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366. Квоту для приема на работу инвалидов придется рассчитывать ежегодно до 1 февраля исходя из среднесписочной численности персонала за IV квартал. В случае изменения среднесписочной численности работников в сторону уменьшения работодателю нужно будет производить перерасчет квоты.

Уже с 1 марта 2022 года квота для трудоустройства считается выполненной, если трудовые отношения с инвалидами оформлены в установленном порядке (Постановление № 366) в рамках выполнения квоты. Отношения должны быть оформлены:

трудовым договором, в том числе срочным, непосредственно у работодателя;

трудовым договором в рамках соглашения с иной организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.

Определен порядок трудоустройства работников организаций, которые приостановили деятельность

С 4 апреля 2022 года работодатели, которые приостановили работу, смогут переводить сотрудников в другие компании по направлению из центра занятости без расторжения трудового договора (Постановление Правительства РФ от 30.03.2022 № 511). Организация, приостановившая свою деятельность и отчитавшаяся об этом в службу занятости, сможет перевести работников, получивших предложение от СЗН, к другому работодателю. Действие трудового договора при этом приостанавливается, а с новым работодателем заключается срочный трудовой договор.

Действие трудового договора у прежнего работодателя автоматически возобновится на следующий рабочий день после расторжения срочного договора с временным работодателем. Для этих целей работодатель должен будет подготовить приказ об окончании срока временного перевода к другому работодателю.

Больше гарантий инвалидам

С 30 ноября у работников-инвалидов, работников, ухаживающих за инвалидами, и работников с детьми больше гарантий (Федеральный закон от 19.11.2021 N 372-ФЗ).

Работники, которые ухаживают за родственниками с I группой инвалидности, получили право на двухнедельный отпуск за свой счет.

Расширили перечень работников, которых нельзя без их согласия направлять в командировки, привлекать к ночной и сверхурочной работе, работе в выходные и праздники

В перечень включили:

- сотрудников, воспитывающих без супруга (супруги) детей до 14 лет;

- сотрудников, воспитывающих детей до 14 лет, если другой родитель вахтовик;

- опекунов детей до 14 лет;

- родителей 3 и более детей до 18 лет, младшему из которых меньше 14.

Направить в командировку сотрудников-инвалидов можно только с их согласия и только, если нет медицинских противопоказаний. Таких сотрудников нужно письменно ознакомить с правом отказаться от командировки.

Ответ на вопрос члена профсоюза

Какова перспектива учёта мотивированного мнения профкома в случае количества членов профсоюза менее 50 процентов от общего количества работающих?

Согласно статье 372 ТК РФ работодатель в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, перед принятием решения направляет проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников.

Таким образом, если количество членов профсоюза менее 50 процентов от общего количества работающих, то работодатель вправе не обращаться в профком.

Однако, если в коллективном договоре есть норма, предусматривающая направление профкому работодателем проектов локальных нормативных актов, подлежащих согласованию, то можно обойти вышеуказанные препоны.